Je prépare un événement

Vous souhaitez préparer un événement COMET, voici quelques conseils, astuces et bonnes pratiques à suivre !

si c'est une webconférence : aller sur cette page

Cette section est structurée en fonction des différentes étapes de préparation de l'événement:

Définition du Besoin

• Je définis les besoins de mon événement et Je consulte des lieux possibles
• je fais une évaluation financière à la louche de mon événement
• Je crée une zone de travail collaboratif
• Je procède à l'expression des besoins

Support logistique

Si mon événement à lieu partiellement ou entièrement au CNES, alors c'est à mon secrétariat CNES de mettre en place l'organisation in situ. Le prestataire de service sera en charge de veiller à ce que l'ensemble des taches externes et internes aient été prise en charge mais n'est pas responsable de la mise en œuvre au CNES : réservation de salle CNES, de visio CNES, de pause-café CNES, de missions CNES, etc...

• Je gère l'interface avec la prestataire en support de l'événement
• Je pilote les aspects du ressort exclusifs du CNES
  • J'organise mon événement sur le CST
  • J'organise mon événement à la DLA
  • J'organise mon événement au Siège - page à créer
  • J'organise mon événement au CSG - page à créer

Processus d'annonce et d'inscription à l'événement

• Je définis et informe sur les droits à l'image -- page à créer

Interface avec les orateurs

• J'informe mes orateurs sur les droits de diffusion des présentations

Accueil des participants

• je prépare l'accueil en amont : Je gère l'accueil sur le lieu de l'événement
• je gère l'accueil le jour J