1- Comment déclarer ou supprimer des Membres de Bureau
Cette opération s'effectue sur le site COMET - je dois être connecté
Je peux vérifier les membres de bureau déjà déclarés Synthèse des membres de bureau
- J'ai repéré les membres de bureau que je dois déclarer et ceux que je dois éventuellement supprimer
- je vais dans le back office (en haut à gauche pour que la barre de menu ci-dessous s'affiche)
- puis Gérer les communautés
- dans ma communauté, je sélectionner "Gestion des membres
- je recherche parmi mes membres adhèrent ceux à déclarer comme membre de bureau en m'aidant du filtre si nécessaire
- je coche (ajouter) ou je décoche (supprimer) la case A le profil "Membre du bureau" en fonction de mon besoin
-
Enfin, en bas de page je n'oublie surtout pas de cliquer sur
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2- Comment donner accès à la zone collaborative "Membres de Bureau" sur Galaxi EXTRANET
Galaxi extranet contient l'archive documentaire COMET et les zones de travail collaboratives pour la préparation de mes évènements
Je suis normalement administrateur de la bibliothèque réservée à ma COMET (si ce n'est pas le cas je contacte la coordination COMET pour avoir les accès)
voir détail sur la FICHE GALAXI EXTRANET
Je peux donner à mes membres de bureau un accès à une partie de l'archive et aux zones collaboratives avec des droits d'accès allant de la simple lecture à la collaboration. C'est une décision qui relève pour chaque COMET des animateurs et de leur bureau
1- Je déclare mes membres de bureau dans l'annuaire GUID du CNES
- L'archive COMET n'est PAS PPST et une simple demande catalogue suffit (délai 48h) -
- pour une liste importante de nom, une demande email à pascal.espagnol@cnes.fr est possible : mentionner les emails, les sociétés, et l'archive concernée(https://galaxi.extranet.cnes.fr/sites/COMET/Pages/Home.aspx )
- pour un ou quelques noms PROCEDURE de demande de compte externe GUID
- le délai de réalisation est environ 48h